Wanneer het leven is geëindigd moet eerst en vooral een arts het overlijden komen vaststellen. Hij maakt de benodigde documenten op die nodig zijn voor de aangifte bij de burgerlijke stand en het vervoer van de overledene.
Als de dokter de documenten heeft opgemaakt, contacteert u de begrafenisondernemer die u zelf wenst. De wet voorziet geen termijn binnen dewelke de aangifte van overlijden moet gebeuren. Algemeen wordt aanvaard dat het zo snel mogelijk moet gebeuren en dit binnen de vijf dagen na het overlijden. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt een overlijdensakte op. Hiervoor moet u een een aangifte van het overlijden doen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand.