Afdrukken
 

Feest organiseren

    Occasioneel evenement melden of aanvragen

    Wat

    De gemeenteraad keurde op 28 maart 2011 een gemeentelijk reglement op de occasionele evenementen goed.

    Een evenement is een gebeurtenis waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, spel, religie, wetenschap of een combinatie hiervan centraal staat. Dit kan klein- of grootschalig zijn. Een evenement is occasioneel als het niet met regelmaat wordt georganiseerd. Het evenement kan wel over één of meer dagen lopen en eenmalig zijn of terugkerend. Een occasioneel evenement kan zowel een openbaar als een privaat karakter hebben.

    Het is een gulden regel om elke activiteit op het openbaar domein steeds te melden bij de lokale overheid.

    Voorbeelden zijn:
    Atletiekwedstrijd - Autodoortocht - Autocross - Bal of fuif - Beurs - Braderij - Bosspel - Buurtfeest - Carnavalsfeest - Circus - Dansfeest - Eetfestijn - Festival - Fietsdoortocht - Fuif - Garageverkoop - Horecaterras (uitbreiding) - Kampvuur - Kamperen (tijdelijk) - Kermis en spelen - Koetsendoortocht - Loopwedstrijd - Markt - Motorcross - Motortreffen - Nachtspel -Openluchttentoonstelling - Openluchtoptreden - Openluchttheater of -film - Optocht -Paardendoortocht - Paardenwedstrijd - Paintballwedstrijd - Privéfeestje met muziek - Spandoeken - Straatfeesten - Straatspelen - Veldtoertocht - Vuurwerk - Wandeldoortocht - Wegwijzers - Wielerwedstrijd - Zangfeest

    Hoe

    Voor het organiseren van een occasioneel evenement is in veel gevallen een toelating van de overheid nodig. Als organisator is het niet altijd eenvoudig om alle voorschriften te kennen en na te leven. Er komt noodgedwongen ook nogal wat papierwerk aan te pas. Het gemeentebestuur stelt een formulier met bijlage 1, bijlage 2 en bijlage 3 ter beschikking voor het melden of aanvragen van een occasioneel evenement. Bijlage 1 moet bijkomend ingevuld worden voor wielerwedstrijden, bijlage 2 voor occasionele verkopen en bijlage 3 voor gemotoriseerde sporten. Bij deze documenten hoort een handleiding die u stap voor stap begeleidt bij het invullen ervan. Aanvragen moeten minstens 75 kalenderdagen vooraf binnen zijn bij het evenementenloket.

    Er bestaat een aparte aanvraagprocedure voor wijken of buurten die een speelstraat willen organiseren.

    Meer info

    Meer informatie krijgt u aan het evenementenloket, Vrijheid 149, 2320 Hoogstraten,
    03 340 19 53, evenementen@hoogstraten.be