Aanvraagformulier kortverblijf

Welkom bij het formulier voor de aanvraag van de subsidie kortverblijf!

Welkom bij het formulier voor de aanvraag kortverblijf. Lees onderstaande even voor je eraan begint:

In het formulier kan je heen en terug. Er zijn echter een aantal verplichte vragen die je zal moeten invullen voor je verder kan in het formulier. Als je de pagina sluit zonder het formulier te verzenden is het niet ingediend en moet je opnieuw beginnen. Daarom hier al een overzicht van de verplichte informatie:

• Contactgegevens aanvrager (ook rijksregisternummer en IBAN)
• Indien je vanuit een andere organisatie reist: naam en contactgegevens van de organisatie
• Indien je de aanvraag indient voor een buitenlandse bezoeker: naam + kopie paspoort
• Contactgegevens van twee relevante personen binnen je organisatie.

Let op! Je komt enkel in aanmerking voor de subsidie als je aan onderstaande voorwaarden voldoet:

• U woont in Hoogstraten
• Of bijkomend voor uitwisselingen
  • Max. 3 leerkrachten of 2 leerkrachten en een vrijwilliger die omwille van zijn expertise meegaat of 3 leerlingen per Hoogstraatse school en een verklaring op eer dat ze niet reeds in eigen gemeente een toelage ontvangen.
  • Max. 3 personeelsleden per Hoogstraats bedrijf of max. 3 leden van een erkende Hoogstraatse vereniging  en een verklaring op eer dat ze niet reeds in eigen gemeente een toelage ontvangen.
  • Max. 3 buitenlandse bezoekers uit landen met een lage of midden HDI-index waarmee een Hoogstraatse school, bedrijf of erkende vereniging een samenwerking heeft.
• U doet zelf een financiële inbreng van minimaal 20% van de subsidie.
• U bezorgt de contactgegevens van twee relevante personen die verantwoordelijk zijn voor het kortverblijf om hen in kennis te stellen van de toegekende subsidie
• U verklaart op eer dat u de achterban over het kortverblijf informeert
• U vermeldt de steun van het stadsbestuur in de communicatie

Zodra u het formulier heeft ingevuld ontvangt u een bevestigingsmail. Deze mail fungeert niet als goedkeuring van de subsidie, maar als bewijs van een ingediend formulier.