Je kan je familienaam laten wijzigen. Een naamsverandering wordt toegekend bij Koninklijk Besluit. De akte van naamsverandering vermeldt: de datum van het verzoek, de naam en voornamen van de betrokkene en de nieuwe naam van de betrokkene.
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van naamsverandering aanvragen:
- Een afschrift vermeldt: de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen? Voor akten van naamsverandering wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- Jezelf
- De echtgeno(o)te
- Overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- Jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- Bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- Jouw erfgenamenbijzondere gemachtigden zoals een notaris of advocaat.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van naamswijziging aanvragen bij de gemeente waar de akte is overgeschreven of in de gemeente waar je op dat moment woonachtig bent. Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
- Via het e-loket van stad Hoogstraten via de rode knop hierboven
- Via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'.
Die elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronische zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door stad Hoogstraten. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (op papier of in digitale vorm).
De akten van de burgerlijke stand worden uitsluitend digitaal geregistreerd. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019, dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Stad Hoogstraten digitaliseert oude archieven naarmate afschriften en uittreksels van de akten worden opgevraagd of wijzigingen worden aangebracht.
Als je het document zelf ophaalt:
- Je eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- Een volmacht van de betrokkene
- Een kopie van zijn of haar identiteitskaartje eigen identiteitskaart.