Evenementen

Info & richtlijnen

VANAF 1 september 2021:

ORGANISATIE VAN SPORTIEVE WEDSTRIJDEN EN SPORTTRAININGEN, EVENEMENTEN, CULTURELE EN ANDERE VOORSTELLINGEN OF CONGRESSEN MET PUBLIEK

Hoera! Het is eindelijk terug mogelijk om een evenement te organiseren. De vaccinatie doet zijn werk en er is terug het een en ander mogelijk. Jullie beseffen natuurlijk maar al te goed dat er toch nog enkele maatregelen nodig zijn. Hier volgen de regels:

Een evenement met minder dan 200 deelnemers binnen en 400 buiten

  • Meld of vraag je evenement aan bij het evenementenloket.
  • De regels van de gebruikte locatie zijn ten allen tijden van toepassing. Denk aan openingsuren en maximaal aantal bezoekers.
  • Werk met inkomtickets (al dan niet gratis) om het aantal bezoekers te kunnen monitoren.
  • Voorzie handgel aan de inkom/uitgang en WC’s.
  • Voor evenementen binnen moet er een CO2-meter aanwezig zijn. De drempel is 900 PPM, bij het overschrijden van de drempel moeten er maatregelen getroffen worden om de CO2 te verlagen tot onder de drempel.
  • Afhankelijk van het evenement kan de gemeente bijkomende maatregelen opleggen voor het bekomen van een gunstig advies.
     

Een evenement met meer dan 200 deelnemers binnen en 400 buiten

  • De evenement gaat door in een afgesloten perimeter. Bijvoorbeeld: Naderhekken op een veld met in het midden een tent of een zaal waar de ingang controle makkelijk te regelen valt.
  • Je vraagt je evenement aan bij het evenementenloket.
  • De regels van de gebruikte locatie zijn ten allen tijden van toepassing. Zoals: openingsuren en maximaal aantal bezoekers.
  • Controleer op COVID safe ticket en identiteit. De gegevens van de personen die de controle doen moeten aan het gemeentebestuur bezorgd worden.
  • Werk met inkomtickets (al dan niet gratis) om het aantal bezoekers te kunnen monitoren. Het is afgeraden om nog tickets aan de inkom te verkopen.
  • Van zodra er iemand binnen geraakt zonder COVID safe ticket is het aan de organisator om de persoon te isoleren en te verwijderen van het evenement. Professionele security heeft hier ervaring mee, zij kunnen een goede hulp zijn. Ga zeker na of het niet beter is om security in te huren.
  • Van zodra er een vrijwilliger of medewerker geen COVID safe ticket heeft moeten alle vrijwilligers/medewerkers (tappers, DJ’s, vestiaire, …) ten alle tijden een mondmasker dragen, hun handen bij het begin en einde van elke shift grondig wassen en mogen ze enkel aan hun werkplek staan.
  • Bezoekers moeten aan de ingang nog wel een mondmasker dragen en voldoende afstand houden. Zie er op toe dat iedereen een mondmasker op zak heeft.
  • Voorzie handgel aan de ingang/uitgang en WC’s.
  • Het COVID safe ticket kan voor iedereen, ook diegene die al binnen zijn, ten allen tijden steekproefsgewijs gecontroleerd worden.  Werk eventueel met een gekleurd bandje om een snelle controle te kunnen uitoefenen op het evenement.
  • Voor evenementen binnen moet er een CO2 meter aanwezig zijn. De drempel is 900 PPM, bij het overschrijden van de drempel moeten er maatregelen getroffen worden om de CO2 te verlagen tot onder de drempel.
  • Afhankelijk van het evenement kan de gemeente bijkomende maatregelen opleggen voor het bekomen van een gunstig advies.

 

COVID safe ticket

Je krijgt een geldig COVID safe ticket in een van de volgende situaties:

  • je bent in het bezit van een vaccinatiecertificaat: je bent meer dan 2 weken volledig ingeënt.
  • je hebt een herstelcertificaat van minder dan 6 maanden.
  • je hebt een PCR-test laten afnemen, met een negatief resultaat: geldigheid = dag van de test plus 2 dagen.
  • je hebt een snelle antigeentest laten afnemen door medisch geschoold personeel, met een negatief resultaat: geldigheid = dag van test plus 1 dag.

 

Advies

Het is leuk dat er terug grotere evenementen georganiseerd kunnen worden. Iedereen heeft hier naar uitgekeken. Dankzij de vaccinatie kunnen de teugels heel wat losser gelaten worden. Maar nog niet volledig los. De regeltjes zijn vaak omvangrijk en komen misschien nutteloos over voor diegene die al zo veel hebben opgegeven en het grofweg beu zijn. Al wat wij kunnen zeggen is: hou nog even vol en geniet van de leuke evenementen die eraan komen.

We kijken er als gemeente naar uit om samen met jou een succesvol evenement te faciliteren, hou je aan de regels en je hebt aan de gemeente een partner die je bijstaat!