Wil je een evenement organiseren? Of wil je je kandidaat stellen voor een zomer- of winterbar?
Goed idee! Alles start met de aanvraag... en een geschikte datum!
Wil je er zeker van zijn dat jouw favoriete datum nog mogelijk is voor jouw evenement? Stuur dan een bericht naar evenementen@hoogstraten.be en wij zoeken dit op voor jou!
Een aanvraag kan alleen nog digitaal via de onderstaande knop:
(Lukt dit bij jou niet? Maak dan een afspraak via evenementen@hoogstraten.be en wij doen het samen met jou!)
Je hebt een vergunning nodig vooraleer je een evenement mag organiseren.
Een vergunning kan niet in één, twee, drie worden opgemaakt.
De grootte van je evenement bepaalt de verwerkingstijd van je aanvraag. Dit gaat van enkele weken tot maanden. De termijnen vind je verderop deze pagina.
Ook voor versterkte muziek >85 dB heb je een vergunning van het college van burgemeester en schepenen nodig.
Voor heel wat evenementen worden adviezen ingewonnen bij bepaalde diensten.
Denk maar aan politie, brandweer of noodplanner voor het veiligheidsaspect.
Maar ook de boswachter geeft advies over evenementen in natuur-, en stiltegebied.
Of wanneer er voor jouw evenement een verkeerswijziging nodig is, dan worden hiervoor verkeersplannen opgemaakt.
Voor hele grote evenementen komt er een veiligheidscel samen voor een goede coördinatie tussen alle betrokken partijen (organisatie, stadsbestuur, veiligheidsinstanties) en moet je een 'Plan Risco manifestaties' opmaken.
De brandweer geeft enkel advies als de ingediende plannen getekend zijn volgens hun spelregels. Die vind je hier: Voorbeelden inplantingsplan
Je aanvraag wordt pas als ingediend beschouwd wanneer het evenementenloket alle noodzakelijke informatie van jou ontvangen heeft.
