Wil je voor socioculturele activiteiten en private dagactiviteiten gebruikmaken van de lokalen van Zaal Pax? Dan is dit mogelijk tegen betaling van een vergoeding.
Zaal Pax reserveren kan via onderstaande link:
Voorwaarden
De voorwaarden kan je raadplegen op deze pagina van de vrijetijdsinfrastructuur. Private dagactiviteiten zijn toegestaan vanaf 1 januari 2026.
De vrijetijdsinfrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan volgende categorieën van gebruikers:
- Categorie 0: stadsdiensten, adviesraden en Hoogstraatse basisscholen
- Categorie 1: Hoogstraatse verenigingen en middelbare scholen
- Categorie 2: niet-Hoogstraatse verenigingen
- Categorie 3: privaat gebruik
Onder het gebruik van vrijetijdsinfrastructuur wordt verstaan het naakte gebruik van een accomodatie, met een niet-permanent karakter, met inbegrip van verlichting en verwarming.
Specificaties en modaliteiten omtrent reservatie en gebruik staan vermeld in het betreffende huishoudelijke reglement van de infrastructuur.
De vrijetijdsinfrastructuur kan gebruikt worden voor:
- Socioculturele activiteiten
- Private dagactiviteiten georganiseerd tussen 8:00u en 23:59u waarbij geen gebruik wordt gemaakt van elektronisch versterkte muziek boven 85 dB(A) LAeq,15min.
Procedure
De retributie (= een vergoeding die betaald wordt voor geleverde diensten) voor het gebruik van de lokalen is verschuldigd door iedereen die gebruikmaakt van de vrijetijdsinfrastructuur van de stad. Er wordt een voorschot aangerekend voor private dagactiviteiten.
1. Het stadsbestuur maakt een betalingsuitnodiging op aan de gebruiker/organisator voor het accomodatiegebruik. Vanaf het moment dat de stad een reservatie bevestigt, geldt de locatie als gereserveerd en is een retributie verschuldigd. In het voorkomend geval dat een annulatie zich opdringt, gelden hiervoor specifieke richtlijnen. Deze staan beschreven in de respectievelijke huishoudelijke reglementen van de locaties.
2. De dienstverlening (drank, logistiek, enz.) wordt gefactureerd door parochiezaal pax vzw.
Kostprijs
De stad probeert haar infrastructuur zo laagdrempelig mogelijk ter beschikking te stellen. Er wordt wel een financiële bijdrage gevraagd voor het gebruik van de accommodatie. Hoeveel dat is, verschilt van zaal tot zaal.
Regelgeving
Geldig van 01 januari 2026 t/m 31 december 2031
Datum gemeenteraad: 18 december 2025
Datum publicatie: 19 december 2025