Stad Hoogstraten|VisitHoogstraten|UiT in Hoogstraten

De uitleendienst stelt aan Hoogstraatse verenigingen materiaal ter beschikking zoals tenten, nadars, geluidsinstallaties, volksspelen,... 

Er gebeuren geen uitleningen voor private of commerciële doeleinden.

Hoe werkt de uitleendienst?
Je reserveert materialen online via het webformulier hieronder. Je doet je aanvraag minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar op voorhand. Bij het reserveren kan je onmiddellijk de beschikbaarheid van materialen voor de gewenste ontleningsperiode controleren (deze informatie is niet sluitend). De prijzen van de ontleende materialen vind je bij de reservatie van materialen. De normale uitleenperiode bedraagt maximaal 7 dagen. De weergegeven prijzen in het aanvraagformulier zijn dan ook prijzen per week.

Na reservatie ontvang je een bevestiging. 

Afhalen en leveren
Afhalen gebeurt op afspraak in het werkhuis van de stad (Industrieweg 2, 2320 Hoogstraten) tijdens de werkuren van de technische dienst (maandag tot donderdag van 8-12u en van 12.30-16u en vrijdag van 8-12u en van 12.30-14u).

Bij grote materialen (bv nadars, tenten, geluidsinstallatie,...) kan je kiezen voor levering.

Levering gebeurt op afspraak van maandag tot donderdag van 8-16u en op vrijdag van 8-14u. Bij levering en terug ophalen van materialen is een verantwoordelijke (16+) van de organisatie aanwezig voor ontvangst van de materialen. Voor levering betaal je een retributie van €35. Na afloop van de ontlening wordt de retributie gefactureerd. 

Maximum te ontlenen materialen*
Door de grote vraag naar materialen willen we verschillende verenigingen tegelijk de kans geven om materialen te ontlenen. Daarom hanteren we voor onderstaande artikelen een maximum aantal te reserveren items per evenement.

Tenten 4x4 -> 4st
Nadars -> ±650 meter

*Indien er 1 week voor je evenement nog tenten of nadars vrij zijn is er steeds de mogelijkheid om deze extra materialen te ontlenen.

 

 

Vraag hier je uitleenmateriaal aan

Voorwaarden

  • Er gebeuren in principe geen uitleningen voor private of commerciële doeleinden. Enige uitzondering is de sporadische ontlening van nadar, verkeersborden en signalisatielampen indien deze nodig zijn om de veiligheid op openbaar domein te garanderen naar aanleiding van private of commerciële activiteiten. 
  • Je betaalt geen waarborg, maar draagt zorg voor de materialen. Bij verlies, diefstal of schade worden de kosten gedragen door de aanvrager. 
  • Bij vragen of informatie over reservaties of materialen kan je de uitleendienst telefonisch contacteren op 03 340 19 37.