In Hoogstraten is er een groot en uiteenlopend aanbod aan verenigingen. De stad ondersteunt en moedigt hun werking aan. De Hoogstraatse verenigingen kunnen daarom in belangrijke mate rekenen op zowel logistieke als financiële steun. Meer uitleg en de volledige reglementen vind je HIER
Jaarlijks in augustus krijgen de Hoogstraatse verenigingen een uitnodiging om de subsidies voor het voorgaande werkjaar aan te vragen. Daarnaast wordt gevraagd om de contactgegevens van je vereniging na te kijken en indien van toepassing een aanvraag voor de jeugdfuifkalender te doen. Hieronder vind je de linken naar de vier onderdelen die je digitaal in orde moet maken.
De deadline voor het indienen van de aanvraagformulieren is dinsdag 30 september om 23.59 uur. Aanvragen die later gebeuren, zullen niet verwerkt worden.
Heb je vragen of nood aan ondersteuning? Je kan terecht bij de dienst vrijetijd:
Algemeen voor alle verenigingen en gebuurten (zie stap 1, 2 en 3)
Stad Hoogstraten voorziet diverse subsidiemogelijkheden om het vrijetijdsleven van Hoogstraten te ondersteunen en te stimuleren. In de eerste plaats zijn er een aantal algemene subsidies verbonden aan het globaal reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven. Onderaan de pagina kan je dit reglement downloaden en doorlezen. We vragen om de contactgegevens van je vereniging na te kijken (stap 1), indien van toepassing kan je subsidies voor deelname aan gemeentelijke activiteiten aanvragen (stap 2). Een datum aanvragen op de jeugdfuifkalender kan bij stap 3.
Werkingssubsidies (zie stap 4)
Hoogstraatse verenigingen die zich registreren via het verenigingenloket kunnen aanspraak maken op een jaarlijkse werkingssubsidie. De wijze van verdeling van deze subsidies wordt door de gemeenteraad per sector (cultuur, jeugd, sport, mondiaal, buurtinitiatief) in een apart reglement vastgelegd (zie algemene link bovenaan). Wil je je aanvraag tussentijds kunnen opslaan? Kies er dan voor om bij de start van het formulier aan te melden met It's Me of eID.
Hoogstraatse verenigingen die gebruik willen maken van financiële en logistieke steun moeten de informatie van hun vereniging controleren en herbevestigen.
De gekende verenigingen dienen hun registratie in de verenigingengids jaarlijks na te kijken en te bevestigen. Dit is van belang voor de stad omdat we zo de meest recente contact- en financiële gegevens hebben van elke vereniging.
Klik op de pagina van je vereniging op de knop “Beheer je vereniging”.
Vul het e-mailadres in dat je als beheerdersmailadres had opgegeven en klik op “aanmelden”.
In je mailbox ontvang je een link die 24u geldig blijft. De link geeft je toegang tot een pagina waarop je de gegevens van je vereniging kan bekijken en controleer alles grondig en pas de gegevens waar nodig aan.
Klik vervolgens ALTIJD (ook als je niets aanpaste) op “opslaan”.
Aandacht! Als je vereniging een vzw is, kijk dan zeker na dat op de pagina van je vereniging de juiste naam van je vzw staat.
Geregistreerde verenigingen kunnen een subsidie voor deelname aan gemeentelijke activiteiten en projecten ontvangen.
Onder gemeentelijke activiteiten worden initiatieven verstaan waar de vereniging onbezoldigd en op vrijwillige basis aan deelneemt (bv aanwezigheid op plechtigheden met vaandel, sensibiliseringsacties, actieve deelname aan activiteiten (bv plantjesweekend Kom op tegen Kanker, zwerfvuil, ...).
Het reglement occasionele evenementen bepaalt dat er slechts één jeugdfuif op dezelfde dag kan plaatsvinden in Hoogstraten. Een jeugdfuif is een fuif waarbij het publiek voor meer dan de helft bestaat uit 16- tot 25-jarigen. Om ervoor te zorgen dat jeugdfuiven niet samenvallen, wordt er daarom elk jaar een jeugdfuifkalender opgesteld.
Alle aanvragen voor de organisatie van een jeugdfuif in 2026 moeten ingediend worden ten laatste op 30 september 2025. In de loop van oktober wordt de definitieve kalender opgesteld. De gemeenteraad heeft een prioriteitenregeling goedgekeurd op basis waarvan de aanvragen voor dezelfde datum worden beoordeeld.
Socioculturele verenigingen kunnen een subsidie krijgen voor hun reguliere werking. Er werd een subsidiereglement uitgewerkt waarbij de nadruk ligt op vormingsinitiatieven en jeugdwerking cultuur.
##formulier-159-btn_cta1##
Ouderenverenigingen kunnen een subsidie aanvragen voor hun sport- en beweegaanbod indien ze voldoen aan een aantal voorwaarden.
Bij de werkingssubsidies sport worden punten toegekend voor de kwalitatieve werking van de sportvereniging. Naast het waarderen van het aantal leden van de vereniging, worden er ook punten toegekend voor gediplomeerde trainers, regelmatige werking en structuur van de sportvereniging.
Via de knop hieronder start je de aanvraag. Je kan kiezen tussen een formulier met aanmelden (zodat je tussentijds kan opslaan) of een formulier zonder aanmelden.
Voor het gedeelte vorming en het gedeelte diploma's trainers en regelmatige werking is het gebruik van het sjabloon verplicht. Het lege sjabloon kan je hieronder downoaden.
De sectorale subsidies voor Hoogstraatse jeugdverenigingen werden onderverdeeld in enkele subsidiesporen. Het is daarom van belang om voor elke onderdeel afzonderlijk te onderzoeken of jouw vereniging in aanmerking komt en een afzonderlijk aanvraagformulier in te dienen.
Basis- en werkingssubsidies
Een basis – en werkingssubsidie is een financiële ondersteuning voor de werking van geregistreerde Hoogstraatse jeugdverenigingen. De basissubsidie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen (die een aanvraag hebben ingediend). De werkingssubsidie wordt verdeeld volgens een puntensysteem.
Een kampsubsidie is een toelage voor kampen en weekends (minimum 2 overnachtingen) of voor een activiteitenaanbod van ten minste 3 opeenvolgende dagen van min. 6 uren (maar zonder overnachting) specifiek voor geregistreerde Hoogstraatse jeugdverenigingen.
Een vormingssubsidie kan je aanvragen voor het volgen van een cursus die leidt tot het behalen van het attest animator in het jeugdwerk of een ander attest ten voordele van het jeugdwerk.
Wie komt er in aanmerking? Hoogstraatse jeugdverenigingen en individuele jongeren (die minstens 16 jaar oud worden in het jaar van de aanvraag).
Deze subsidie kan je aanvragen voor het vervoer van materiaal door derden naar een kampplaats binnen de BENELUX. Enkel voor Hoogstraatse jeugdverenigingen die geen gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening kampvervoer. De toelage bedraagt 0,25 euro per km.
Organiseer je als jeugdvereniging een jeugdfuif waarvoor je een fuifbus inlegt? Dan kan je 60 dagen voor de jeugdfuif een aanvraag indienen voor de subsidie fuifbus met een maximum van 350 euro.
Stad Hoogstraten verleent een subsidie aan geregistreerde Hoogstraatse jeugdwerkinitiatieven als tussenkomst in de kosten voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur.
De aanvraag voor kleine investeringen (tot 10.000,00 EUR) dient voor 30 september voorafgaand aan het werkjaar waarin men de werken wenst uit te voeren ingediend te worden. (Een werkjaar loopt van 1 oktober tot 30 september.)
De aanvraag voor grote investeringen wordt ingediend voor 30 mei voorafgaand aan het werkjaar waarin de werken zullen starten.
De sectorale subsidies voor Hoogstraatse mondiale verenigingen werden onderverdeeld in enkele subsidiesporen. Het is daarom van belang om voor elke onderdeel afzonderlijk te onderzoeken of jouw vereniging in aanmerking komt en een afzonderlijk aanvraagformulier in te dienen.
Werkingssubsidie voor verenigingen die inzetten op mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap
Een basis- en werkingssubsidie voor geregistreerde verenigingen die activiteiten ontplooien met betrekking tot mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap. Dit formulier kan momenteel enkel op papier ingevuld worden. Download het formulier hieronder, vul het in en breng het ten laatste op 30 september naar het stadhuis (Vrijheid 149), t.a.v. Nele Bollen.
Geregistreerde verenigingen kunnen een subsidie voor eenmalige of permanente huur van lokalen ontvangen voor 50% van de huurlasten met een maximum van 450 euro voor eenmalige huur en van 900 euro voor permanente huur en dit binnen de perken van het voorziene begrotingskrediet. Het maximumbedrag kan worden verhoogd met een duurzaamheidstoeslag van 225 euro. Dit formulier kan momenteel enkel op papier ingevuld worden. Download het formulier hieronder, vul het in en breng het ten laatste op 30 september naar het stadhuis (Vrijheid 149), t.a.v. Nele Bollen.
Het stadsbestuur ondersteunt lokale projecten en programma's met een lokale verankering in Hoogstraten. Deze ondersteuning kan meerdere jaren na elkaar worden toegekend aan hetzelfde project. Dit formulier kan momenteel enkel op papier ingevuld worden. Download het formulier hieronder, vul het in en breng het ten laatste op 30 september naar het stadhuis (Vrijheid 149), t.a.v. Nele Bollen.
Het stadsbestuur wil ontwikkelingshelpers en Hoogstratenaren die actief betrokken zijn bij projecten en organisaties die sociale en economische rechtvaardigheid en duurzame ontwikkeling nastreven in het Zuiden ondersteunen. Deze ondersteuning kan meerdere jaren na elkaar worden toegekend aan dezelfde ontwikkelingswerker.
Je kan het formulier digitaal invullen:
Of je kan het formulier op papier invullen. Download het formulier hieronder, vul het in en breng het ten laatste op 30 september naar het stadhuis (Vrijheid 149), t.a.v. Nele Bollen.
