Algemene info subsidiedossier 2023
In Hoogstraten is er een groot en uiteenlopend aanbod aan verenigingen. Het stadsbestuur ondersteunt en moedigt hun werking aan. De Hoogstraatse verenigingen kunnen daarom in belangrijke mate rekenen op zowel logistieke als financiële steun.
Jaarlijks krijgen alle Hoogstraatse verenigingen een uitnodiging om de subsidies voor het voorgaande werkjaar aan te vragen. Het subsidiedossier bestaat uit 4 verschillende onderdelen. Vanaf dit jaar willen we het jouw vereniging nog gemakkelijker maken en vind je op deze pagina alle subsidieformulieren digitaal.
Algemene subsidies voor alle verenigingen en gebuurten
Stad Hoogstraten voorziet diverse subsidiemogelijkheden om het vrijetijdsleven van Hoogstraten te ondersteunen en te stimuleren. In de eerste plaats zijn er een aantal algemene subsidies verbonden aan het globaal reglement op de ondersteuning van het vrijetijdsleven.
Hoogstraatse verenigingen die gebruik willen maken van financiële en logistieke steun moeten de informatie van hun vereniging controleren en herbevestigen.
Indien je jouw vereniging in 2023 registreerde dan hoef je hiervoor verder niets te doen.
Je vereniging nakijken kan in het verenigingenloket.
1) Klik op LOG IN.
2) Vul de gebruikersnaam en wachtwoord in van jouw vereniging.
Ben je al ingelogd maar zie je dit niet staan? Dan ben je aangemeld met het verkeerde account. Klik op uitloggen en vervolgens opnieuw op inloggen om je aan te melden met de juiste gebruikersnaam en wachtwoord.
3) Klik zodra je bent aangemeld op 'Gegevens vereniging bewerken'.
4) Controleer de info, contactgegevens en financiële info.
5) Duid onderaan aan dat je bevestigt dat je gegevens correct zijn.
6) Klik op 'aanpassen'.
7) Je gegevens zijn indien nodig nu aangepast. Bedankt! Dit luik is in orde.
Geregistreerde verenigingen kunnen een subsidie voor deelname aan gemeentelijke activiteiten en projecten ontvangen.
Onder gemeentelijke activiteiten worden de initiatieven verstaan, georganiseerd door het stadsbestuur en waar de vereniging onbezoldigd en op vrijwillige basis aan deelneemt. Het college beslist welke initiatieven in aanmerking worden genomen voor een subsidie. De verenigingen zullen hiervan jaarlijks in kennis gesteld worden.
Het reglement occasionele evenementen bepaalt dat er slechts één jeugdfuif op dezelfde dag kan plaats vinden in Hoogstraten. Om er voor te zorgen dat jeugdfuiven niet samenvallen wordt er daarom elk jaar een jeugdfuifkalender opgesteld.
Alle aanvragen voor de organisatie van een jeugdfuif in 2024 moeten ingediend worden ten laatste op 30 september 2023. In de loop van oktober wordt de definitieve kalender opgesteld. De gemeenteraad heeft een prioriteitenregeling goedgekeurd op basis waarvan de aanvragen voor één zelfde datum worden beoordeeld.
Werkingssubsidies
Hoogstraatse verenigingen die zich registreren via het verenigingenloket kunnen aanspraak maken op een jaarlijkse werkingssubsidie. De wijze van verdeling van deze subsidies wordt door de gemeenteraad per sector (cultuur, jeugd, sport, mondiaal, buurtinitiatief) in een apart reglement vastgelegd.
Socioculturele verenigingen kunnen een subsidie krijgen voor hun reguliere werking. Er werd een subsidiereglement uitgewerkt waarbij de nadruk ligt op vormingsinitiatieven en jeugdwerking cultuur.
Naar het aanvraagformulier werkingssubsidies cultuur
Ouderenverenigingen kunnen een subsidie aanvragen voor hun sport- en beweegaanbod indien ze voldoen aan een aantal voorwaarden.
Naar het aanvraagformulier sportsubsidie voor ouderenverenigingen
Bij de werkingssubsidies sport worden punten toegekend voor de kwalitatieve werking van de sportvereniging. Naast het waarderen van het aantal leden van de vereniging, worden er ook punten toegekend voor gediplomeerde trainers, regelmatige werking en structuur van de sportvereniging.
- De sectorale subsidies voor Hoogstraatse jeugdverenigingen werden onderverdeeld in enkele subsidiesporen. Het is daarom van belang om voor elke onderdeel afzonderlijk te onderzoeken of jouw vereniging in aanmerking komt en een afzonderlijk aanvraagformulier in te dienen.
Hieronder vind je een overzicht van alle subsidieaanvragen die ten laatste 30 september dienen ingediend te worden. Een volledig overzicht vind je hier.
- Basis en werkingssubsidies
Een basis – en werkingssubsidie is een financiële ondersteuning voor de werking van geregistreerde Hoogstraatse jeugdverenigingen. De basissubsidie wordt gelijk verdeeld onder alle jeugdverenigingen (die een aanvraag hebben ingediend). De werkingssubsidie wordt verdeeld volgens een puntensysteem
Naar het aanvraagformulier basis en werkingsubsidies
- Kampsubsidie/subsidie voor vakantieopvang
Een kampsubsidie is een toelage voor kampen en weekends (minimum 2 overnachtingen) of voor een activiteitenaanbod van ten minste 3 opeenvolgende dagen van min. 6 uren (maar zonder overnachting) specifiek voor geregistreerde Hoogstraatse jeugdverenigingen.
Naar het aanvraagformulier voor kampsubsidies
- Jeugdinfrastructuursubsidie
Het gemeentebestuur Hoogstraten verleent een subsidie aan geregistreerde Hoogstraatse jeugdwerkinitiatieven als tussenkomst in de kosten voor het uitvoeren van werken aan jeugdinfrastructuur.
De aanvraag voor kleine investeringen (tot 10.000,00 EUR) dient voor 30 september voorafgaand aan het werkjaar waarin men de werken wenst uit te voeren ingediend te worden. (Een werkjaar loopt van 1 oktober tot 30 september.)
De aanvraag voor grote investeringen wordt ingediend voor 30 mei voorafgaand aan het werkjaar waarin de werken zullen starten.
- Vormingssubsidie
Een vormingssubsidie kan u aanvragen voor het volgen van een cursus die leidt tot het behalen van het attest animator in het jeugdwerk of een ander attest ten voordele van het jeugdwerk.
- individuele jongeren (die minstens 16 jaar oud worden in het jaar van de aanvraag)
Naar het aanvraagformulier voor vormingssubsidies
- Subsidie vervoer kampmateriaal door derden
Deze subsidie kan u aanvragen voor het vervoer van materiaal door derden naar een kampplaats binnen de Benelux. Enkel voor Hoogstraatse jeugdverenigingen die geen gebruik maken van de gemeentelijke dienstverlening kampvervoer.
Naar het aanvraagformulier voor vormingssubsidies
- Fuifbussubsidie - binnenbrengen bewijslast
Organiseer je als jeugdvereniging een jeugdfuif waarvoor je een fuifbus inlegt? Dan kan je 60 dagen voor de jeugdfuif een aanvraag indienen voor de subsidie fuifbus met een max. van 350 euro.
Naar het aanvraagformulier en het reglement voor de fuifbussubsidie
Vroeg je in de periode 1/9/22 - 31/8/23 een fuifbussubsidie aan, maar bracht je nog niet alle bewijsstukken binnen? Bezorg deze dan ten laatste op 30 september 2023 aan Domien.Cools@hoogstraten.be:
- factuur professionele busmaatschappij op naam van jouw jeugdvereniging en met duidelijke vermelding van datum en benaming van de jeugdfuif en het factuurbedrag (schadefacturen uitgezonderd).
- standaard evaluatie
- promotiemateriaal (affiche, flyer etc.) en print(screen) van de (digitale) mediacommunicatie m.b.t. de jeugdfuif
De sectorale subsidies voor Hoogstraatse mondiale verenigingen werden onderverdeeld in enkele subsidiesporen. Het is daarom van belang om voor elke onderdeel afzonderlijk te onderzoeken of jouw vereniging in aanmerking komt en een afzonderlijk aanvraagformulier in te dienen.
Hieronder vind je een overzicht van alle subsidieaanvragen die ten laatste 30 september dienen ingediend te worden. Een volledig overzicht vind je hier.
- Werkingssubsidie voor verenigingen die inzetten op mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap
Een basis- en werkingssubsidie voor geregistreerde verenigingen die activiteiten ontplooien met betrekking tot mondiale samenwerking en mondiaal burgerschap.
Naar het aanvraagformulier basis- en werkingssubsidie
- Huursubsidie mondiale verenigingen
Geregistreerde verenigingen kunnen een subsidie voor eenmalige of permanente huur van lokalen ontvangen voor 50 % van de huurlasten met een maximum van 450,00 EUR voor eenmalige huur en van 900,00 EUR voor permanente huur en dit binnen de perken van het voorziene begrotingskrediet. Het maximumbedrag kan worden verhoogd met een duurzaamheidstoeslag van 225,00 EUR.
Naar het aanvraagformulier huursubsidie
- Subsidie lokale projecten en programma's
Het stadsbestuur ondersteunt lokale projecten en programma's met een lokale verankering in Hoogstraten. Deze ondersteuning kan meerdere jaren na elkaar worden toegekend aan hetzelfde project.
Naar het aanvraagformulier lokale projecten en programma's
- Subsidies voor ontwikkelingshelpers
Het stadsbestuur wil ontwikkelingshelpers en Hoogstratenaren die actief betrokken zijn bij projecten en organisaties die sociale en economische rechtvaardigheid en duurzame ontwikkeling nastreven in het Zuiden ondersteunen. Deze ondersteuning kan meerdere jaren na elkaar worden toegekend aan dezelfde ontwikkelingswerker.
Naar het aanvraagformulier ontwikkelingshelpers
Gebuurten en buurtinitiatieven kunnen van dezelfde logistieke ondersteuning gebruik maken dan alle andere Hoogstraatse verenigingen. Het stadsbestuur wil buurtinitiatieven bijkomend stimuleren via een subsidie voor buurtfeesten. Alle activiteiten die het gemeenschapsgevoel en sociaal contact bevorderen komen hiervoor in aanmerking. Bijvoorbeeld een fietstocht, een fotozoektocht, volksspelen, een barbecue of een nieuwjaarsdrink.